Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am HYLA Cup. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Anmeldeformulars.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie ggf. die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Strato verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Anmelde- und Kontaktformular

Wenn Sie das Anmeldeformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Verein, ggf. BFV-Vereinsnummer, gemeldete Mannschaften/Altersklassen und Spielklassen, Name und Funktion der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie optionale Hinweise. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Turnieranmeldung, zur Organisation des HYLA Cup und zur Kommunikation mit Ihrem Verein verwendet.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen Organisation des Wettbewerbs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit zur offiziellen Spielansetzung erforderlich, werden relevante Angaben an den Bayerischen Fußball-Verband (BFV) übermittelt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Poppins“ und „Lora“, die lokal auf dem Server eingebunden sind. Es werden hierbei keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine Drittanbieter-Dienste zu Analyse- oder Werbezwecken ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an info@hyla-cup.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Juni 2026